Thời gian cách ly và khai báo không sử dụng thuốc: hiểu đúng

Dành cho: mọi người dùng hệ thống — cán bộ vùng, người cân, quản trị HTX, doanh nghiệp, cán bộ xã.

Thời gian cách ly là gì

Theo Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật (Điều 3 khoản 22), thời gian cách ly tính từ lần dùng thuốc cuối cùng đến ngày thu hoạch. Số ngày là của từng loại thuốc, ghi trên nhãn thuốc cho cây đó. Không có một số ngày chung cho mọi thuốc.

Người dùng thuốc phải làm đúng hướng dẫn trên nhãn và chỉ dùng thuốc trong danh mục được phép (Luật, Điều 72).

Vì sao hệ thống báo "chưa đủ dữ liệu"

Hệ thống chỉ biết những lần dùng thuốc đã được ghi. Vườn chưa có nhật ký thì hệ thống không biết là vườn không phun hay có phun mà chưa ghi. Vì vậy không tự cho đạt.

Những điều hay nhầm

• "Đạt kiểm tra khi cân" không có nghĩa là chè không có dư lượng, là chè hữu cơ hay đạt VietGAP.
• Khai báo không dùng thuốc không xóa được một lần phun đã ghi. Lần phun còn trong thời gian cách ly thì vẫn là vi phạm.
• Dùng thuốc không chỉ là phun. Tưới, rải, xử lý đất, thuốc sinh học, thuốc thảo mộc đều tính.
• Vườn không phun vẫn có thể bị thuốc bay sang từ vườn bên cạnh. Người kiểm tra vườn cần xem cả xung quanh.
• Kết quả kiểm nghiệm chỉ nói về mẫu đã lấy và các chất đã thử, không chứng minh cả quá trình không dùng thuốc.

Khai báo không sử dụng thuốc BVTV (đang chạy đối chiếu)

Đây là hồ sơ nội bộ của HTX, doanh nghiệp, không phải giấy chứng nhận của Nhà nước.

• Hộ xác nhận đã không dùng thuốc trong một khoảng ngày đã qua. Lời hứa sẽ không dùng thuốc chỉ để lập kế hoạch, không thay được xác nhận.
• Cán bộ vùng ghi thay và thu phiếu có chữ ký hoặc điểm chỉ của hộ.
• Người phụ trách kỹ thuật của HTX, doanh nghiệp kiểm tra và duyệt. Người duyệt phải khác người ghi.
• Hiện hệ thống chỉ đối chiếu: so xem nếu tính theo khai báo thì phiếu cân sẽ ra sao, đặt cạnh quyết định thật của người duyệt. Kết quả kiểm khi cân chưa thay đổi.
• Khi bật tự tiếp nhận (sau khi đánh giá đối chiếu), lần cân sẽ hiện "Đạt — theo khai báo đã xác minh", để phân biệt với đạt theo nhật ký.
• Nếu sau đó phát hiện có lần dùng thuốc trong khoảng đã khai, các lô đã nhận dựa vào khai báo sẽ được rà lại.

Bạn cần biết theo vai trò

• Cán bộ vùng: ghi đủ mọi lần dùng thuốc. Vườn không dùng thuốc thì ghi khai báo; trong lúc chạy đối chiếu, phiếu cân của vườn vẫn chờ duyệt.
• Người cân: chỉ thấy kết quả kiểm (đạt, chưa đủ dữ liệu, vi phạm), không thấy nội dung nhật ký. "Chưa đủ dữ liệu" không phải là vi phạm.
• Quản trị HTX, doanh nghiệp: người duyệt phiếu cân "chưa đủ dữ liệu", xác minh khai báo và xem đối chiếu. Không xác minh khai báo do chính mình ghi.
• Cán bộ xã: không phải xác nhận khai báo này, trừ khi chương trình cụ thể yêu cầu.

Lưu hồ sơ bao lâu

Có nhiều mốc khác nhau, đừng lẫn:

• VietGAP bản 2026: tối thiểu 24 tháng kể từ ngày thu hoạch.
• Thông tin truy xuất theo Thông tư 17/2021: 6 tháng với chè tươi, 2 năm với chè đã chế biến.
• Mốc 12 tháng trong các hướng dẫn cũ là theo VietGAP bản trước, không dùng nữa.

Hệ thống không tự xóa hồ sơ khi tới hạn.

Xem thêm: xem nhật ký phun thuốc của cả đơn vị, ghi nhật ký canh tác.